BPM Software SmartProcess
Model, document and automate processes easily with SmartProcess
As BPM software, SmartProcess offers more than just the visualization of processes. With SmartProcess you can also visualize and publish your processes optimally for ISO 9001. You can also automate your processes as a workflow in the Business Process Management software. SmartProcess is a BPM software that makes processes transparent and automates them. Easily create forms for processes, applications or for your individual workflows. You can use the workflow function to assign tasks and forms in the business process management software to the responsible processors. This structures and improves collaboration in your teams by showing users their upcoming tasks and deadlines.
Visualization and automation
Visualize and publish processes
You can use the BPM software to model process maps and processes using BPMN notation. The visualization of the processes is used, for example, as documentation for ISO 9001 and for process and work instructions. The BPM software also offers document management functions. You can publish your documentation easily and in a controlled manner via an approval workflow. SmartProcess offers numerous functions for business process management.
Modeling according to the BPMN notation is optimally supported in SmartProcess. The selection of objects is user-friendly. The BPM software also supports the import and export of BPMN files.
Model workflows and control processes
The SmartProcess BPM software allows you to model workflows in addition to visualizing processes. An input screen is defined in the form designer for each process step. The form designer for the input masks supports the simple design of input masks. The workflow controls the processing of processes, tasks and forms. You can see your processes and tasks transparently in a task list. Many predefined workflows are available for a quick introduction of the BPM software.
Video BPM software
See the simple modeling of processes and the management of documents in the BPM software and the possibilities of process modeling according to BPMN.
FAQ - BPM software (Business Process Management)
Eine BPM-Software (Business Process Management Software) ist eine Anwendung zur ganzheitlichen Steuerung, Modellierung, Analyse und kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen. Sie bildet komplette Prozessketten ab – von der Prozessdefinition über die Ausführung bis zur Optimierung.
BPM-Software wird eingesetzt, um Prozesse transparent zu machen, Verantwortlichkeiten zu definieren, Abläufe zu standardisieren und Optimierungspotenziale systematisch zu identifizieren. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Effizienz, Qualität und Compliance nachhaltig zu verbessern.
Business Process Management betrachtet vollständige, oft abteilungsübergreifende Prozesslandschaften inklusive Analyse und strategischer Optimierung. Workflow-Management hingegen automatisiert konkrete, regelbasierte Einzelschritte innerhalb eines Prozesses, etwa Freigaben oder Aufgabenweiterleitungen.
Eine moderne BPM-Software sollte grafische Prozessmodellierung, Prozessdarstellung, Prozessautomatisierung mit Workflows, Versionierung, Rollen- und Rechteverwaltung, Dokumentenlenkung, Auswertungen, Audit-Trails sowie Integrationsmöglichkeiten in bestehende IT-Systeme bieten.
SmartProcess unterstützt BPM durch eine grafische Modellierungsumgebung, zentrale Prozessdokumentation, rollenbasierte Freigabeprozesse, Workflow-Funktionen und transparente Versionshistorien. Prozesse können unternehmensweit veröffentlicht, analysiert, automatisiert und kontinuierlich verbessert werden.
Ja. BPM-Software wird häufig im Qualitätsmanagement eingesetzt, da sie Prozessdarstellungen, strukturierte Dokumentation, Nachvollziehbarkeit von Änderungen, definierte Freigaben, verschiedene QM-Module wie Audit etc. und eine revisionssichere Ablage ermöglicht. Diese Funktionen sind besonders relevant für Audits und Zertifizierungen.
BPM-Software ist für mittelständische und große Unternehmen geeignet, die komplexe oder wachsende Prozessstrukturen steuern möchten. Besonders relevant ist sie für Organisationen mit mehreren Abteilungen, Standorten oder regulierten Anforderungen.
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